دوستان و عزیزانی که در برنامه های برگجهان شرکت میکنند لطفا ضوابط و مقررات زیر را ملاحظه نمایند:
۱_ برخورداری از سلامت کامل جسمی و روحی
۲_ رعایت پوشش اسلامی
۳_ داشتن آمادگی و شرایط لازم با توجه به نوع برنامه
۴_ ثبت نام به موقع وپرداخت هزینه
تذکر۱: پس از ثبت نام قطعی انصراف مقدور نبوده و برای تامین مخارج تور طبق جدول شماره ۱ هزینه دریافت میگردد
۵_ داشتن کارت بیمه ورزشی (در برنامه های کوهنوردی الزامی است)
۶_ همراه داشتن كارت شناسايي
۷_ تبعیت کامل از کادر سرپرستی
۸_ رعایت شئونات اخلاقی در برنامه
تذکر۲: استعمال دخانیات از هرنوع سیگار ،قلیان و… در هر مرحله از برنامه ممنوع است
۹_ رعایت پاکیزگی و حفاظت از محیط طبیعت و کوهستان
۱۰_ شرکت افراد به صورت خانوادگی در برنامه ها بلامانع است
۱۱_ تکمیل فرم ثبت نام و تعهد نامه
تذکر ۳: برنامه های کانون در صورتی اجرا میشود که تعداد به حد نصاب لازم برسد
۱۲_ شرکت کنندگان در تور موظفند با برنامه ارائه شده از سوی مسئولین سفر هماهنگ بوده ، ایجاد ناراحتی ، ناهماهنگی و تنش در گروه ننمایند و سرپرست برنامه حق دارد در صورت بروز هرگونه مشکل از ادامه همراهی شخص خاطی با گروه جلوگیری نماید و خسارتهای ناشی از آن بر عهده خود شخص خواهد بود
۱۳_ کلیه افراد موظف به تکمیل فرم ثبت نام و پرداخت هزینه تور در زمان معین می باشند ، بدیهی است در غیر این صورت امکان حذف نام از فهرست سفر وجود خواهد داشت
۱۴_ اگر فردی مبتلا به بیماری خاصی است و یا از داروهای خاصی استفاده میکند و یا تحت مراقبتهایی باید باشد ، موظف است تدابیر لازم را شخصا انجام دهد و مراتب را رسما هنگام ثبت نام به اطلاع سرپرست برنامه برساند و در فرم ثبت نام درج نماید . در هر صورت از این ناحیه مسئولیتی متوجه برگزار کنندگان تور نخواهد بود
۱۵_ در صورت بروز هر گونه حوادث غیر مترقبه ، موانع، اتفاقات ، و مسائل پیش بینی نشده و تغییر قوانین و ضوابط ویا به حد نصاب لازم نرسیدن تعداد ثبت نام کنندگان هیچ گونه خسارت ویا مسئولیتی متوجه باشگاه نبوده و اختیار تغییر برنامه و یا لغو سفر برای ایشان محفوظ است